재단법인 MBK장학재단(이하 “재단”)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 보호하고 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 재단의 홈페이지는 별도의 회원가입 절차 없이 누구나 이용할 수 있으며, 홈페이지 이용 과정에서 필요한 경우에 한하여 최소한의 개인정보를 처리합니다.

본 개인정보처리방침은 재단이 운영하는 홈페이지 및 홈페이지를 통하여 제공되는 서비스에 적용됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 가. 홈페이지 이용 및 민원·문의 처리

   홈페이지 이용 과정에서 이용자가 문의사항, 민원 등을 제출하는 경우 문의 내용의 확인, 답변, 민원 처리 및 관련 기록의 보관을 위하여 개인정보를 처리할 수 있습니다.

2. 나. 장학생 선발 및 관리

   장학생 지원·선발, 장학금 지급, 장학생 관리 및 관련 업무의 수행을 위하여 필요한 개인정보를 처리할 수 있습니다. 장학생 선발 및 관리 과정에서 수집되는 개인정보는 홈페이지 회원가입을 위한 개인정보가 아니며, 장학생 선발·관리 등 해당 업무의 목적 범위 내에서 처리됩니다.

3. 다. 홈페이지의 안정적인 운영 및 보안

   홈페이지의 접속 및 이용 과정에서 생성되는 접속기록, IP주소 등은 홈페이지의 안정적인 운영, 보안 및 부정 이용 방지 등을 위하여 필요한 범위에서 처리할 수 있습니다.

2. 처리하는 개인정보 항목 및 수집방법

재단은 개인정보를 필요한 최소한의 범위에서 처리합니다.

1. 가. 홈페이지 이용 과정에서 처리될 수 있는 개인정보

   구분	개인정보 항목	처리 목적
   홈페이지 이용	접속 IP주소, 접속일시, 접속기록, 이용기록 등	홈페이지 운영 및 보안
   문의·민원	성명, 연락처, 이메일 주소, 문의내용 등	문의사항 확인 및 답변
   온라인 신청 등	해당 서비스에서 요구하는 개인정보	장학생 지원 및 관련 업무

2. 나. 장학생 선발·관리 과정에서 처리될 수 있는 개인정보

   재단은 장학생 선발 및 관리에 필요한 다음의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

   • 성명, 사진, 생년월일, 성별, 학력사항, 연락처(전화, 휴대폰, 이메일), 주소, 학생과의 관계, 장애여부 및 내용
   • 출신(졸업)학교, 재학 여부 및 재학 기간, 입학예정학교 및 학부(과), 성적 및 성적표, 합격 여부 및 합격증명서, 학교생활기록부, 장학금 수혜사실
   • 소득 및 재산상황, 주거상태(주거유형, 보증금, 월세), 가구원 정보(관계, 성명, 연령, 직업 또는 직장), 보호정보, 보훈사항, 파견정보
   • 소득 및 재산 상황 관련 각종 증명 자료(과세증명서, 근로소득 원천징수 영수증, 소득금액증명원, 건강보험 관련 보험료 납부 및 자격득실확인서, 주민등록등본, 가족관계증명서, 기초생활수급자 증명서, 한부모가족증명서, 차상위계층 확인서, 장애수당 대상자확인서)

   단, 재단은 실제 장학생 선발·관리 업무에 필요한 범위 내에서만 개인정보를 처리합니다.

3. 다. 개인정보의 수집방법

   재단은 다음의 방법으로 개인정보를 수집·처리할 수 있습니다.

   • 서면양식(홈페이지상의 온라인지원서 등)
   • 이메일, 전화, 팩스 등
   • 장학생 선발 및 관리 과정에서 이용자가 직접 제출하는 자료
   • 문의
   • 기타 법령에서 허용하는 방법

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

이용자가 재단에서 제공하는 서비스를 이용하는 동안 재단은 이용자의 개인정보를 계속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용하며 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 선발된 장학생에 대한 정보는 재단의 내부방침에 의거하여 영구 보존됩니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

재단은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 이용자가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우
• 수사기관 등이 법령에서 정한 절차와 방법에 따라 적법하게 요청하는 경우
• 그 밖에 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에서 허용하는 경우

재단은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 관련 법령에서 정한 사항을 이용자에게 알리고 필요한 절차를 준수합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 이용자의 정보를 외부 업체에 위탁할 수 있으며, 그러한 경우 위탁받은 자와 위탁업무 내용을 본 처리방침에 공개합니다.

6. 개인정보의 파기절차 및 방법

재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기하며, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 재단의 이용자의 개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.

1. 가. 파기절차

   재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 나. 파기방법

   재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 가. 관리적 조치

   내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영

2. 나. 기술적 조치

   개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치·운영 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완

3. 다. 물리적 조치

   전산실 등의 접근통제, 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

8. 이용자와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법

이용자는 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 개인정보의 열람, 전송, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 제9조에 기재된 담당자에 전화 또는 이메일을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

위와 같은 권리 행사 요청은 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 정보주체는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11]에 따른 위임장을 재단에 제출하여야 합니다.

재단은 위와 권리 행사 요청이 있는 경우에 요청자가 본인인지, 정당한 대리인인지 확인합니다. 재단은 법에서 정한 사유 및 이에 준하는 정당한 사유가 있는 경우에는 위와 같은 권리 행사 요청을 거부할 수 있습니다.

한편 이용자는 재단에 제출된 개인정보에 대하여는 수정 및 삭제를 할 수 없으나, 제출 자료에 오류가 있거나 부득이한 사정이 있는 경우 제9조에 기재된 담당자에게 전화, 또는 이메일을 통하여 삭제를 요구할 수 있습니다. 재단은 그러한 신청이 접수되면, 협의를 거쳐 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

9. 개인정보 담당부서

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보와 관련한 이용자의 문의 및 불만처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 담당부서를 지정하고 있습니다. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있습니다.

• 개인정보보호 담당부서 : MBK장학재단 사무국
• 전화번호 : 02-723-7820
• 전자메일 : minjoo.jeong@mbkscholars.org

이용자는 개인정보 보호와 관련한 문의, 개인정보 침해에 대한 신고 및 상담 등을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 재단은 신속하게 답변 및 처리하도록 하겠습니다.

10. 개인정보 처리방침의 변경

본 처리방침은 2026년 1월 01일부터 적용됩니다. 재단의 개인정보 처리방침은 관련 법령, 지침 및 재단 내부 운영방침에 따라 변경될 수 있으며 재단은 개인정보처리방침을 변경하는 경우 개인정보 보호법 등 관계 법령이 정하는 바에 따라 그 변경사실을 공개합니다.